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芯片设计厂商在全球运营中 实现生产运营和财务数据的 及时性和可视化

Montage Technology: 芯片设计厂商在全球运营中 实现生产运营和财务数据的 及时性和可视化

我们需要一个灵活易用价格合理的ERP系统,我们处于 一个复杂的国际化供应链中,与众多高科技产业的贸易 伙伴都有合作关系。我们希望这个ERP系统能让我们的 供应链做到可视化,Microsoft Dynamics AX高科技解决 方案正是我们所需的系统.

Kenneth Chew
澜起科技集团运营副总裁

澜起科技集团(NASDAQ: MONT) (简称澜起)是一家专注于家庭娱乐装置和云计 算市场,提供模拟和混合信号芯片解决方案的全球化设计厂商。

作为芯片设计公司,澜起需要对涵盖其多个供应商,委外生产商和内部公司间 交易的供应链系统进行监控。他们一直在寻找一款既能满足其不断增长的业务 需要,又能匹配其行业特点的ERP解决方案。

澜起的运营以前由多个不同的系统管理。财务和会计部门使用用友财务软件, 生产运营数据则利用电子表格进行记录。这意味着必须由人工进行业务数据和 财务数据的整合。为实现业务数据的准确性和及时性,以及业务数据和财务数 据的同步化,澜起选择了微软金牌合作伙伴sa.global 提供的解决方案,即Microsoft Dynamics AX高科技行业解决方案。

通过将财务管理和业务管理整合到一个系统中,澜起规范了集团的整体运作, 并对业务流程进行了优化。现在,公司的高管和中层经理们都能享受到运营业 务全方位可视化带来的好处。

运营副总裁Kenneth Chew解释说,“我们需要加强复杂会计核算的能力,以及 一套能管理分销渠道和多种产品的ERP系统。我们需要一整套解决方案,使我 们能从计划和财务的角度管理整个供应链,从圆片到产成品。”澜起也要求确 保财务和生产流程的高度集成,以实现系统对生产成本的全面核算管控。

场景

澜起科技是一家专注于家庭娱乐装置和云计算市场,提供模拟和混合信号芯片 解决方案的全球领先的芯片设计厂商。澜起的业务机构遍及亚洲和美国,能够 为世界范围内的客户提供产品和服务,主要包括家用娱乐和云计算系统。

作为半导体行业的设计厂商,澜起的所有生产流程均为委外生产,因此 澜起必须高度依赖于其委外生产商网络,根据严格设计的规范完成其产 品的生产、组装、测试、包装和交货。 在中国总部的澜起经理们需要 承担繁重的管理工作,不仅要管控复杂的供应链和外部供应商关系,还 要管理遍及中国、美国、香港和韩国的数个分支机构的全球运作业务。

澜起过去一直采用用友财务会计软件记账和使用电子表格管理生产运营的混合模式 。在生产运营方面,澜起采用内部的电子表格系统向委外生产商下达生产订单,而 所有的生产反馈数据均由委外生产商发送的电子表格提供。所有的库存也由委外生 产商负责保管。委外生产商还负责处理收货和发货流程,并向澜起提供所有的收/发 报告。

内部公司间的交易会涉及众多的订单,这必然会加大运营管理的复杂度。为了能在 现有的系统中进行管理,只有对外部客户的销售订单被录入,因此所有的内部公司 间交易都仅在财务层面上进行处理,而在物流层面上被忽略掉。

更重要的是,这些现有系统间的数据难以共享,给报表生成带来了极大的困难。通 常需要以手工方式花费很多时间和多次反复的加工才能生成库存和生产报表。内部 公司间的销售/采购交易,需求计划均需手工处理。至于澜起集团的报表合并,则需 财务部门通过整理各公司业务部门上报的电子表格进行手工合并,这项工作也会增 加产生人为错误的机会。

为应对不断加大的管理难度和复杂性,公司管理层决定寻找一套新的企业资源计划 (ERP)解决方案。理想的解决方案应该能够帮助企业在一个统一平台上整合财务和业 务系统,规范跨部门的业务流程和报表系统,并具备可持续的业务流程优化能力。

财务经理Zhang Jian强调:“我们要求达到4个目标:第一,全面管控委外生产;第 二,自动更新生产反馈;第三,实时自动计算生产成本和差异;第四,自动产生财 务报表。”

解决方案

经过对若干解决方案的考察,澜起选择了Microsoft Dynamics AX 2012 及其第三方垂 直行业解决方案。为推动该方案的成功实施,澜起选择了微软金牌合作伙伴 sa.global 作为软件实施方。“sa.global 提供的Microsoft Dynamics AX 2012及其行业解 决方案具备了满足我们需求的核心能力,并且能根据我们的流程方便的定制。”高 级IT经理Michael Pu如是说,“我们也非常熟悉微软的Office产品,当我们第一次看 到Microsoft Dynamics AX,我们就能很容易直观地了解基本操作。这意味着我们的 用户能很快适应这个新的解决方案,并使用户的培养变得容易。”

行业解决方案和合作伙伴

正是由于有了高科技行业解决方案所能提供的半导体行业设计厂商所需的特有的强 大功能,使微软Dynamics AX颇具吸引力。有了 sa.global 的行业专业能力,澜起非 常有信心与懂得他们的业务需求并能据此进行定制化开发的本地实施伙伴合作。

sa.global 中国区负责人David Cheong说:“我们的行业专业能力使我们能专注于半 导体行业芯片设计厂商的特殊需求。对于澜起来说,Microsoft Dynamics AX高科技 解决方案提供的标准功能,已经具备处理如反转物料清单,产出率管理,供应商分 析,生产计划和排程的能力,再加上一点点的开发,就可以为澜起提供一个十分强 大的解决方案。“

芯片设计厂商的管理

能够查看,继承和追踪原材料和产成品的批号/序列号,这一点对用户是至关重要的 ,也是必须的。在反转物料清单 (BOM)的生产模式下,由基于产出率的计划方式和 周期时间来决定生产开始所需的圆片数量。因此解决方案必须能为用户能在整个生 产过程中提供便捷的查看这种特殊追踪维度的功能,并给出恰当的建议,同时还必 须支持高科技行业所特有的反转BOM生产模式。

通过应用Microsoft Dynamics AX 高科技行业解决方案,现在澜起的员工能够管理设 计生产的每个阶段。在向委外生产供应商下达硅晶片的订单后, 运营部员工能看到 这些物料出现在即将收货的队列中。一旦对这些物料进行了收货,对应的分类账就 会在Microsoft Dynamics AX 中自动创建,同时库存中会增加从圆片生产出的若干颗 芯片。高级物料经理Martin Hao说,“我们的业务比较特别,因为我们使用的是反 转物料清单。Microsoft Dynamics AX 高科技解决方案非常适合我们,这对我们来说 就是一套交钥匙解决方案。”

过去,需要从供应商那里以电子表格的方式收集数据。而不同的供应商的电子表格 的格式也不尽相同。因此他们必须要先将数据统一格式,再搜索和验证这些数据。 这种方式不仅存在产生错误的可能性,而且会大量消耗时间。通过采用Microsoft Dynamics AX 实现与客户或供应商的自动数据交换,澜起将不再需要人工处理每天 上千条的交易记录。

核心财务和报表

在澜起,财务部门的员工已经享受到了Microsoft Dynamics AX核心财务功能所带来的 好处,包括总账、应付、应收等。由于这些功能与生产运营系统的无缝衔接,大大 简化了对整个生产周期过程中的累积成本的实时计算。澜起财务经理Zhang Jian说, “通过Microsoft Dynamics我们的产品的全部成本在生产过程中被归集。当发货完成 ,系统就能帮我们立即扣除存货并增加产品销售成本。”只需点一下按钮,财务部 门的员工就能将这些数据导出到微软Excel电子表格中,用于继续编辑或生成一个报 表。

统一的平台

澜起已投资了许多微软的产品,包括Windows 7, Microsoft Exchange Server, Microsoft SQL Server, Windows Server, 2007 Microsoft Office等。随着Microsoft Dynamics AX 2012 与这些系统的连接,使得现有的IT投资得到最大化的效益。

Microsoft Dynamics AX具有与Microsoft Office系统风格一致的界面,这能帮助用户很 快适应这个新的系统。Microsoft Dynamics AX的数据能够很容易地复制粘贴到Microsoft Office的应用产品中,例如Microsoft Office Excel,因而大大提高了许多分析工作 的效率。

收益

虽然澜起还没有对这个新的解决方案做出ROI分析,但这个方案带来的收益是显而易 见的:

  • 物流系统与财务系统的同步集成,使生产运营流程和财务流程的运作更加顺畅 准确,也更加及时
  • 由于采用了能贴合澜起独特的行业需求的高科技解决方案,使得澜起的运营管 理更加容易
  • 实现了生产反馈数据和生产成本核算自动化的目标,为日常工作节省了大量的 时间并降低了出错率

降低成本

澜起能够更加严格地洞悉和控制生产过程,这将带来成本的降低。Zhang Jian 解释说,“因为现在我们能够将精力集中在产出率上,这确实让我们已经看 到了生产成本的降低和毛利率的提升。”

更加严格的财务管控

采用了 Microsoft Dynamics AX高科技解决方案后,澜起已经从掌握实时财务数 据的能力中获益,特别是在产品处于生产制造生命周期中的时候。有了一套 跨部门的统一完整的ERP和财务数据,使澜起能够以一种全新的视角去关注公 司运营的表现,从整个集团到各个分公司,从特殊的物料清单到产品的发运 。

Kenneth Chew说,“现在我们能够知道真正的生产成本,这样我们就能在对客 户的产品定价上做出更加精准的决策。”

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